El departamento de logística juega un papel fundamental en el desarrollo de las actividades institucionales de la comunidad educativa, asegurando que cada evento, ceremonia o actividad especial se lleve a cabo de manera organizada, eficiente y sin contratiempos. Su labor garantiza que elementos claves como sonido, la disposición del espacio, formaciones, la coordinación del personal y la distribución de materiales estén perfectamente coordinados para brindar una experiencia óptima a estudiantes, docentes y directivos. Además, contribuyen al orden y la puntualidad en eventos oficiales, como las izadas de bandera y las formaciones, fortaleciendo el sentido de responsabilidad y disciplina dentro de la comunidad educativa .
Servicios de Logística
Entre los principales servicios que ofrece el departamento se encuentran:
1. Organización de eventos institucionales:
° Planificación y preparación de eventos oficiales como izadas de bandera, formaciones y actos cívicos.
° Coordinación de la disposición del espacio para eventos, garantizando el orden y la accesibilidad.
2. Manejo y control de equipos de sonido:
° Instalación, prueba y manejo de micrófonos, parlantes y demás equipos de sonido y eventos.
° Control del volumen y calidad del audio durante actos escolares.
° Resolución de problemas técnicos relacionados con el sonido y tecnología en los eventos.
3. Apoyo en actividades culturales, recreativas y académicas:
° Montaje y logística en presentaciones artísticas, ferias estudiantiles y encuentros deportivos.
° Soporte en la distribución de materiales y equipos para actividades extracurriculares.
° Asistencia en la organización de jornadas pedagógicas y reuniones institucionales
4. Coordinación del personal logístico:
° Asignación de tareas y responsabilidades dentro del equipo.
° Supervisión del cumplimiento de protocolos en cada evento.
° Capacitación del equipo en manejo de recursos y organización de eventos.
5. Gestión de recursos y materiales:
° Control y mantenimiento de los elementos logístico necesarios para cada actividad.
° Inventario y disponibilidad de materiales como micrófonos, cables, mesas y otros elementos.
° Solicitud de reposición o adquisición de nuevos recursos cuando sea necesario.
Gracias a estos servicios, el departamento de Logística de la Institución Educativa San Pedro Claver contribuye a que todas las actividades del colegio se desarrollen con fluidez, permitiendo que toda la comunidad educativa participe de un ambiente organizado y eficiente.
VISIÓN
Ser un equipo altamente organizado y reconocido dentro de la I.E San Pedro Claver y en otras Instituciones Educativas del municipio de Villamaria. por su excelencia y ejecución de eventos. En 5 años, aspiramos a garantizar eventos impecables y una experiencia enriquecedora a la comunidad educativa. Nos visualizamos como un modelo de eficiencia, coordinación y compromiso, consolidándonos como un pilar fundamental en la vida institucional.
MISIÓN
Nuestra misión es ser un departamento altamente eficiente, comprometido con la excelencia en la organización y ejecución de eventos dentro de la institución Educativa. Buscamos brindar un servicio logístico confiable y de calidad, asegurando que cada actividad se desarrolle de manera ordenada y satisfactoria para toda la comunidad educativa.
-Objetivos
* Garantizar la correcta planificación y ejecución de eventos institucionales, asegurando que cada actividad se desarrolle de manera organizada y sin contratiempos.
* Mejorar continuamente la eficiencia en la organización de actividades, aplicando estrategias que permitan reducir tiempos de montaje y garantizar la puntualidad.
* Promover el respeto por los protocolos institucionales y la disciplina en eventos oficiales, ayudando a reforzar los valores en la comunidad educativa.
* Fortalecer el trabajo en equipo y la responsabilidad dentro del departamento, asignando funciones específicas y promoviendo el compromiso de cada integrante.
* Optimizar la distribución del espacio y la disposición del sonido en cada evento, garantizando una comunicación clara y efectiva.
PROYECTOS